XVIII Congresso Nazionale AIMS-Bari 9-12 Novembre 2008

	XVIII Congresso Nazionale AIMS	Bari 9-12 Novembre 2008

	ACCREDITAMENTO ECM E' stato richiesto l'accreditamento al Ministero della Salute per le seguenti categorie : MEDICI CHIRURGHI: (tutto il Congresso) TECNICI NEUROFIOPATOLOGIA: corso Lunedì 10 novembre 2008 INFERMIERI / FISIOTERAPISTI : corso Martedì 11 novembre 2008 PROVIDER responsabile per l’accreditamento: AIMS Al fine di ottenere i crediti ECM il partecipante deve: Compilare la scheda di iscrizione in tutte le sue parti (obbligatorio il Codice Fiscale); Ritirare e compilare il modulo di valutazione dell’evento formativo e il questionario a risposta multipla, che dovranno essere consegnati alla Reception della Segreteria Organizzativa al termine dell’evento. Obliterare il badge a codice a barre all’inizio e alla termine di ogni giornata congressuale (o secondo le normative esposte in Reception) Al termine dell’evento, una volta attestata la frequenza effettiva alle varie sessioni del Congresso e la corretta compilazione dei moduli sopra indicati, sarà predisposto l’invio per posta dell’attestato di partecipazione con indicati i crediti formativi ottenuti. Si ricorda che per ottenere i crediti formativi ECM assegnati dal Ministero della Salute, la frequenza al Corso dovrà corrispondere:alla frequenza del programma completo dei lavori congressuali, dal 9 al 12 Novembre 2008 (100% del monte-ore totale) INFORMAZIONI SCIENTIFICHE I contributi scientifici dovranno esser inviati solo per e-mail a: centrosonno@neurol.uniba.it entro il 30 settembre 2008 Sono previste due modalità di presentazione extra relazioni ad invito: COMUNICAZIONI ORALI POSTER Si ricorda a tutti gli autori che per l’accettazione dei contributi scientifici è necessaria l’iscrizione al Congresso di almeno uno degli autori. COMUNICAZIONI ORALI Sono previste solo Comunicazioni Orali a tema. Le Comunicazioni Orali sul tema che non troveranno spazio nelle varie Sessioni saranno presentate come Poster: la commissione esaminatrice potrà infatti riservarsi di convertire in Poster le Comunicazioni Orali se troppo numerose rispetto ai tempi preventivati. I lavori scientifici non attinenti ai temi delle singole Sessioni saranno parimenti pre-sentati come poster. Le Comunicazioni Orali avranno la durata massima di 10 + 2 minuti di discussione. Il testo dell’abstract dovrà avere la lunghezza massima di 350 parole, comprensive dell’intestazione e dell’eventuale bibliografia. Norme per la stesura dell’abstract: Titolo dell'abstract in lettere maiuscole, carattere grassetto Nomi degli autori (iniziale del nome proprio, cognome, non specificare il titoli accademici) Il nome dell’oratore deve esser sottolineato Affiliazioni degli autori (dicitura breve: dipartimento, clinica o istituto, città) per ciascun coautore Testo dell'abstract senza capoversi Voci bibliografiche (non più di 5) Si prega di strutturare il contributo secondo le seguenti sezioni: Obiettivi, materiali, metodo, risultati, discussione e conclusione Affermazioni come "risultati saranno discussi"- "dati saranno presentati"non saranno accettati I contributi dovranno essere inviati in formato word versione 5 o successive, con spaziatura minima, carattere Arial 12. Per eventuali allegati sono richiesti i formati Power Point (grafici e tabelle) e JPG (immagini) Gli autori non riceveranno bozze per la correzione L’accettazione verrà notificata tramite e-mail entro il 15/10/2008 PRESENTAZIONE POSTER Le dimensioni dovranno essere 100 cm x 70 cm. L’abstract dovrà avere le stesse caratteristiche di quelle indicate per le Comunicazioni Orali. Tutti i poster dovranno essere esposti negli appositi spazi dedicati sin dal mattino del giorno previsto per le presentazioni; è richiesta la presenza degli autori dei poster durante il coffee break del mattino, a disposizione della commissione che selezionerà 14 poster il lunedì e 7 poster il martedì per una presentazione orale di 5’+3’ di discussione. Nell’ambito del Congresso verranno assegnati due premi "Francomichele Puca", alla migliore comunicazione orale ed al miglior poster. CENTRO SLIDES Presso la Sede congressuale sarà allestito un Centro Slides, dove i relatori avranno modo di controllare le proprie relazioni su penna USB o CD ROM. Il Centro Slides sarà disponibile dalle ore 08.00 fino ai termine dei lavori durante tutte le giornate congressuali. TRADUZIONE SIMULTANEA: La lingua ufficiale è l’italiano. Non è previsto il servizio di traduzione. INFORMAZIONI GENERALI REGISTRAZIONE schede di iscrizione e pagamento La scheda di iscrizione al Congresso va inviata per posta o per fax alla Segreteria Organizzativa Avenue Media o compilata direttamente sul sito internet www.avenuemedia.eu La scheda di iscrizione deve essere accompagnata dall’attestazione di pagamento, da presentarsi anche in Reception. Se non accompagnata dall’attestazione di pagamento la domanda di iscrizione non verrà registrata e pertanto sarà negato l’accesso ai lavori congressuali. DATE E DEADLINE DA RICORDARE: Gli abstract devono essere inviati entro: 30 settembre 2008 Le schede d’iscrizione dovranno pervenire alla Segreteria Organizzativa entro: 30 ottobre 2008 Per le iscrizioni pervenute in data successiva non sono garantiti i servizi di ristorazione La prenotazione alberghiera deve essere effettuata entro 6 ottobre 2008 CAMBI NOME Sono permessi fino al 20 Ottobre 2008. Le sostituzioni dovranno avvenire tramite invio di nuova scheda d’iscrizione indicando il nominativo che si sostituisce. FATTURAZIONE Le schede d’iscrizione debitamente compilate e del pagamento l'Ufficio Amministrativo provvederà ad emettere fattura secondo i dati riportati nella sezione “Desidero ricevere fattura” della scheda d’iscrizione. RINUNCE E RIMBORSI Per rinunce pervenute per iscritto (via fax o e-mail) entro il 17 ottobre 2008 è previsto un rimborso del 50% della quota Dopo il 17 ottobre 2008 non è previsto alcun rimborso. TRANSFER E’ previsto il servizio Transfer dagli Hotel PALACE, VICTOR, BOSTON ADRIA alla Sede Congressuale e viceversa all’inizioe al termine dei lavori congressuali E’ previsto servizio transfer dalla sede congressuale per la Cena di Gala. QUOTE DI PARTECIPAZIONE prima del 30/09/08 dopo il 30/09/08 SOCI AIMS € 280,00 € 340,00 NON SOCI AIMS € 330,00 € 390,00 QUOTE GIOVANI € 90,00 SPECIALIZZANDI E DOTTORANDI CENA SOCIALE € 90,00 Lunedì 10 novembre 2008 ore 20.30 E’ CONSENTITO LIBERO ACCESSO ALLE SOLE SESSIONI SCIENTIFICHE AGLI STUDENTI UNIVERSITARI DELLA FACOLTA’ DI MEDICINA E CHIRURGIA DI BARI. I SERVIZI DI RISTORAZIONE SONO RISERVATI AI SOLI ISCRITTI. CORSO TECNICI NEUROFISIOPATOLOGIA € 80,00 CORSO FISIOTERAPISTI E INFERMIERI € 40,00 Le Quote comprendono: Partecipazione al congresso Kit congressuale Welcome Party di domenica 9 novembre 2008 Coffee break e Lunch come da programma Attestato di partecipazione Attestato di partecipazione con crediti formativi qualora siano stati concessi dal Ministero della Salute* * il Provider ECM AIMS e la Segreteria Organizzativa Avenue Media, non saranno in alcun modo da ritenersi responsabili per il disagio che il ritardo, o eventualmente la mancata attribuzione dei crediti, potrà arrecare ai singoli partecipanti intervenuti. Tutte le quote sono IVA inclusa MODALITA’ DI PAGAMENTO Assegno Bancario intestato a Avenue Media srl, non trasferibile Bonifico Bancario intestato a Avenue Media srl presso la Banca Popolare dell’Emilia Romagna Ag. 7, via Lame (Bologna) Codice IBAN: IT 15V0538702406000000437531 Versamento sul c/c postale n° 18182402 intestato ad Avenue Media srl, specificare in causale “XLVII Congresso Nazionale AIMS” e nome del partecipante Carta di credito: direttamente sul sito www.avenuemedia.eu o compilando l’apposita sezione sulla scheda di iscrizione SEDE DEL CONGRESSO VILLA ROMANAZZI CARDUCCI BARI **** Via G. Capruzzi, 326 - 70124 Bari www.villaromanazzi.it COME RAGGIUNGERE LA SEDE IN AEREO Aeroporto Karol Wojtyla km12 IN TRENO Stazione Bari Centrale mt 800 IN AUTO A 14 BOLOGNA – TARANTO Uscita Bari Sud – Centro Città, Tangenziale uscita 10° Bari Picone- Villa Romanizzi Carducci NUMERI UTILI Aeroporto www.aeroportodibari.com Centralino - tel. 080 5800200 Biglietteria – tel. 080 5800204 Tele check in tel. 800 949 944 (numero verde) Ufficio Lost & Found (bagagli smarriti) tel. 080 5800224 Ufficio bagagli smarriti di Alitalia tel. 080 5315411 Trenitalia www.trenitalia.com P.zza A.Moro Trenitalia informa 84.88.88.088 Tutti i giorni dalle 7.00 alle 21.00 solo tariffa urbana (non raggiungibile dai telefoni cellulari) RADIO TAXI SATELLITARE Apulia Taxi - tel. 080 5346666 PARCHEGGIO INTERNO VILLA ROMANAZZI A DISPOSIZIONE DEI CONGRESSISTI PROGRAMMA SOCIALE Cocktail di benvenuto *Villa Romanazzi Carducci* Via G. Capruzzi, 326 -Bari Domenica 9 novembre 2008 ore 19.30 Cena Sociale Lunedì 10 novembre 2008 ore 20.30